ASSISTANT JURIDIQUE

Pro-RH recrute pour LINXENS, acteur de premier plan de l'industrie électronique mondiale.
Carte SIM, carte bancaire, pass transport, passeport, carte d'identité, badge d'accès? LINXENS conçoit et fabrique les composants qui permettent de connecter ces objets et ainsi lancer un appel téléphonique, valider un paiement avec ou sans contact, permettre le contrôle d'identité, déclencher l'ouverture d'une porte ou d'un portique d'accès? Chaque jour, dans leur vie quotidienne, 6 milliards d'individus sur terre utilisent au moins un produit LINXENS.
Depuis plus de 30 ans, LINXENS accompagne les principaux acteurs de l'industrie électronique dans le développement et la production à grande échelle de solutions personnalisées?
Avec 7 sites de production, 4 centres de R&D en Europe et en Asie du Sud-Est, une présence commerciale partout dans le monde, LINXENS est un groupe international multiculturel ouvert à tous les talents et qui capitalise sur le savoir faire et l'expertise de ses 3000 collaborateurs.
LINXENS recherche pour son siège mondial situé à Levallois Perret (Département Hauts de Seine) :
UN ASSISTANT JURIDIQUE (F/H)
Au niveau du Poste :
Mission :
Au sein du service juridique et sous la responsabilité du Group General Counsel & Chief Compliance Officer, vous apportez un soutien administratif dans les tâches quotidiennes du département.
Vos activités seront les suivantes :
- Assistanat :
- Assister le Group General Counsel & CCO et le service juridique dans toutes les questions administratives.
- Aider le directeur juridique adjoint, le CCO adjoint et les conseillers juridiques à élaborer les accords de confidentialité : vérifier qu'ils sont correctement remplis et signés
- Gérer la plateforme de signature électronique : télécharger les documents sur la plateforme et superviser le processus de signature en relation avec les signataires.
- Sauvegarder et classer les documents juridiques (contrats, brevets) dans les coffres ou les archives du siège ; classer les dossiers du General Counsel et du CCO.
- Gérer la conservation des copies originales des documents juridiques.
- Préparer les conseils d'administration : préparer l'ordre du jour, les invitations, les documents et les dossiers.
- Suivre le budget du département juridique et gérer les factures.
- Gestion de la base de données des contrats et de l'entreprise :
- Administrer la base de données des contrats et de l'entreprise pour le groupe.
- Enregistrer les nouveaux contrats, créer des alertes pour les renouvellements ou les fins de contrats.
- Notifier les différentes parties prenantes pour les renouvellements ou les fins de contrat lorsqu'aucune action n'a encore été entreprise à une date proche de l'échéance.
- Créer des enregistrements électroniques pour chaque contrat et maintenir ces enregistrements à jour.
Compétences techniques :
- Capacité à maintenir à jour toutes les informations relatives aux différentes entités
- Administration des bases de données
Conditions générales d'exercices (environnement, hiérarchie, déplacement, ?) :
Poste basé à Levallois Perret (92), possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.
Contrat : CDI - Rémunération : Selon expérience - Statut : CADRE

Au niveau du profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en administration et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des services juridiques, des cabinets d'avocats ou dans des postes d'assistant administratif.
Logiciel : Maîtrise de la Suite Microsoft Office et des outils web. Bonnes connaissances en webmaster, plateformes de partage et solutions logicielles de gestion juridique.
Langues : Maitrise de l'Anglais exigée, la connaissance du Chinois est un plus
Rigoureux(se) et organisé(e) dans vos tâches quotidiennes, vous êtes capable de travailler en autonomie ?
Vous savez faire preuve de discrétion et prendre des initiatives ?

vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des services juridiques, des cabinets d'avocats ou dans des postes d'assistant administratif.

Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.